経理アウトソーシングのメリットとデメリット
経理アウトソーシングのメリット
- 人件費を削減できる。
- 社員がより生産性の高い業務に集中できる。
- 経理社員の退職によって業務が滞るリスクがなくなる。
経理アウトソーシングのデメリット
- 社内に経理のノウハウが溜まらない。いざというときに対応できない
- レスポンスにタイムラグが生じる
- イレギュラーに対応できない
経理アウトソーシングの“前”に必要なこと
上記のデメリットを解消するために、アウトソーシングの“前”に必要なことを挙げます。
言い換えるならば、これらが整っていなければ、経理アウトソーシングはうまく機能しません。
【１】財務責任者を配置すること
アウトソーシングにもいろいろなパターンがありますが「経理業務はアウトソーシングできても、財務はできない」のです。
よって、いわゆる「社内の決裁者」としての財務責任者を配置します。
［経理］お金の計算（集計）をして、決算書などを作成する。［財務］決算書などを元に資金運用を計画したり、取引先・金融期間と折衝を行う。
たとえば、振り込み業務などをアウトソーシングしても、振り込んでよいかの決裁（判断）は必ず社内に求められますので、責任者（決裁者）がいなくてはいけません。
また、財務責任者を置くことで『レスポンスにタイムラグが生じる』『イレギュラーに対応できない』といったデメリットを防ぐこともできます。
加えて、もしアウトソーシング先を変更することになった場合、流れを把握している責任者がいることで、仕組みをゼロからスタートしなければならず、手がかかる・・・ということを回避できます。
【２】経理業務のフローを明確にしておくこと
次のポイントは、経理業務のフローを明確かつ簡略にしておくことです。そもそも、フローがしっかりしていないとアウトソーシングすることもできませんし、できるとしても多額の調査費用が発生してしまいます。
そして、フローを明確にしておくと「ノウハウが溜まらない」「いざというときに対応できない」というアウトソーシングのデメリットへの対策にもつながります。
このようなことをアウトソーシングの“前”に整備することで、アウトソーシングのデメリットを解消することができます。
まず経理アウトソーシングの“前”に実践すること
まずは下記３点を実践してみてください。
- 財務責任者を育成しておくこと（経理ではなく財務）
- 経理業務のフローを明確にしておくこと（ノウハウは社内で作る）
- 経理業務のフローを簡略にすること（ノウハウを作りやすくする）
近年大注目の経理アウトソーシング。そのメリットを得るためには、アウトソーシングの“前”に、まず自社内でできること、やるべきことを整えることが肝要です。
